W dniach od 16 do 17 listopada 2022 roku odbyła się wizyta studyjna w Wielkopolskim Banku Żywności. Jej głównym tematem była kwestia zbiórek żywności, w tym nadchodzącej Świątecznej Zbiórki Żywności 2022.
Pierwszego dnia wizyty studyjnej uczestnicy zaprezentowali specyfikę działania swoich organizacji. Poddano pod dyskusję obecny kształt zbiórek żywności teraz oraz to, jak były organizowane w przeszłości, kiedy poszczególne organizacje nie zmagały się jeszcze z sytuacjami kryzysowymi.
Wyszczególniono elementy charakterystyczne dla tegorocznej Świątecznej Zbiórki Żywności:
- zmęczenie społeczeństwa permanentnymi zbiórkami na różne cele,
- ubożenie
- strach o własne bezpieczeństwo
Określono potrzebę silnego wsparcia w komunikacji zbiórki, aby skuteczniej zachęcić do czynnego udziału. Sformułowano także obawy o to, że włożone wysiłki w organizację zbiórki będą niewspółmierne do jej efektów. Głównie postulaty to:
- Gotowa informacja prasowa przekazana do organizacji w celu przekazania jej do lokalnych mediów o zbiórce, ale również po jej zakończeniu
- Patronaty
- Gotowe posty na media społecznościowe ze spójnymi grafikami
- Spowodowanie szumu informacyjnego w mediach ogólnopolskich takich jak: telewizja śniadaniowa, radia
- Zaproszenie do zrobienia transmisji live wśród influencerów i organizacji współpracujących
Drugiego dnia tematem przewodnim były zagadnienia dotyczące organizacji wolontariatu podczas zbiórki. Uczestnicy stwierdzili, że pozyskanie wolontariuszy do zbiórki nie stanowi problemu. Zidentyfikowana została natomiast potrzeba dostarczenia narzędzi dla wolontariuszy, aby ich praca była skuteczniejsza, np.: ulotki, naklejki. Uczestnicy przedstawili również korzyści płynące z przygotowania platformy do wymiany doświadczeń: forum lub grupy dyskusyjnej.
Przedstawiciele organizacji podkreślili, że mają trudność w przekazywaniu prostej informacji o działalności Banków Żywności. Zaproponowano stworzenie filmu o wspólnej działalności, pokazującego specyfikę i skalę przekazywanej pomocy.
